Pesquisa promovida pela Wolters Kluwer Prosoft, com 2.000 escritórios de contabilidade, revela que 68,20% dos participantes não utilizam ferramentas tecnológicas para elaborar as declarações

Mesmo com toda a infraestrutura de cruzamento de dados financeiros hoje utilizada pela Receita Federal na busca por erros, omissões e fraudes, ainda é bastante comum que escritórios de contabilidade se exponham ao risco fiscal, ao preterir o uso de ferramentas de tecnologia da informação para auxiliá-los no preenchimento, análise e conferência das declarações de Ajuste Anual do Imposto sobre a Renda – Pessoa Física (DIRPF).

É o que revela pesquisa realizada em fevereiro pela multinacional holandesa Wolters Kluwer Prosoft, segundo a qual 68,20% de um universo de 2.000 empresas contábeis, consultadas em 21 estados de todas as regiões do país, desconsideram o emprego de soluções que garantam – ou ao menos minimizem – a possibilidade de que seus clientes caiam na malha fina. O Sudeste foi a região que mais colaborou com a amostra (69,15%), seguido pelo Sul (10,25%), Nordeste (9,70%), Centro-Oeste (9,30%) e Norte 1,60%).

“O perigo de se cair na malha fina é tão real e imediato, que 84,65% das 2.000 empresas participantes informaram que sempre precisam promover algum tipo de retificação após a entrega das declarações ao fisco”, argumenta o coordenador da pesquisa, Danilo Lollio, gerente tributário da Wolters Kluwer Prosoft, desenvolvedora de softwares e soluções tecnológicas voltadas à área de contabilidade fiscal. Os outros 15,35% disseram não registrar malha fina nas declarações de seus clientes. Para se ter uma ideia, somente em 2014, o Leão pegou 937 mil contribuintes por causa de inconsistências nas informações prestadas. Neste ano, a entrega da DIRPF termina em 30 de abril.

Responderam a esta e às demais questões, de acordo com os diversos cargos existentes na estrutura dos escritórios contábeis, 980 proprietários (ou 49% do universo pesquisado), 9 presidentes, 82 diretores, 219 gerentes, 153 coordenadores/supervisores, 322 analistas/assistentes e 235 profissionais com outras funções. A maioria desse total (55,10%) contou que seus escritórios processam acima de 100 declarações de IR por ano. Apenas uma pequena porcentagem (6,25%) afirmou trabalhar com até 10 documentos a cada período de prestação de contas com o fisco. Para este trabalho, 29,25% das contabilidades destacam apenas um colaborador para cuidar da elaboração das declarações; 38,15% utilizam dois trabalhadores para a tarefa, enquanto 32,60% preferem usar três ou mais profissionais.

De todos os tipos de erros, omissões e incongruências possíveis na declaração, a falta de documentos comprobatórios é apontada por 64,10% das empresas de contabilidade pesquisadas. A entrega, pelos clientes, de informações incompletas e/ou inconsistentes foi assinalada por 53,95% dos entrevistados, como a segunda maior causa de malha fina. Em seguida, 36,15% indicaram que seus clientes costumam ter problemas com o Leão por apresentar deduções com despesas médicas não comprovadas. Por último, 10,60% das empresas consultadas relataram o aparecimento de inconsistências entre gastos realizados e ganhos declarados.

Em função dessas dificuldades, os escritórios contábeis habitualmente destacam uma força-tarefa para promover as retificações necessárias, após a Receita Federal detectar inconsistências nos documentos enviados. De acordo com o levantamento, 84,65% das 2.000 empresas participantes informaram que sempre precisam promover algum tipo de retificação após a entrega das declarações ao fisco. Os outros 15,35% disseram não registrar malha fina nas declarações de seus clientes.

“Do mesmo modo que o preenchimento e a entrega da declaração do Imposto de Renda passaram por uma evolução sem precedentes desde a época em que os contribuintes a entregavam em papel e disquete, a Receita Federal desenvolveu um poderoso sistema de cruzamento de dados que identifica disparidades nas informações prestadas por contribuintes e empresas, como instituições financeiras, imobiliárias e concessionárias de veículos”, argumenta Carlos Meni, presidente da Wolters Kluwer Prosoft no Brasil, empresa desenvolvedora do Analir, uma das mais confiáveis soluções para este fim.

Neste ano a empresa desenvolveu diversas novidades para apoiar os contadores, como o agrupamento de rotinas por funcionalidade, que tornam a navegação mais simples e intuitiva; a possibilidade de aplicar filtros em todos os campos apresentados na tela do item “Declarações”; a nova interface de agendamento, baseada nas funcionalidades do MS Outlook, possibilitando a visualização das agendas por dia, semana e mês. Já no caso do fluxo de caixa, a nova versão dá a visualização da análise de caixa dos últimos cinco anos, em um mesmo ambiente.

Wolters Kluwer Prosoft

Parte da Wolters Kluwer (www.wolterskluwer.com) desde 2013, a Prosoft (www.prosoft.com.br) foi criada em 1985 e é uma das maiores desenvolvedoras de softwares e soluções tecnológicas voltadas à área de contabilidade fiscal no Brasil. Seus produtos são utilizados por mais de 150 mil usuários em todo o país. Em 2014, a Wolters Kluwer registrou receita de € 3,66 bilhões (em torno de R$ 12 bilhões), aumento de 3% em relação ao ano anterior, segundo o relatório “Wolters Kluwer 2014 Full – Year Results”.

Atualmente, possui mais de 19 mil colaboradores em todo o mundo e mantém operações em mais de 40 países na Europa, América do Norte, Ásia-Pacífico e América Latina. A Wolters Kluwer está sediada em Alphen aan den Rijn, na Holanda. Suas ações são cotadas na Euronext Amsterdam (WKL) e estão incluídos nas AEX e Euronext 100 índices.

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